Una vez abierta la convocatoria de N ruta, el nuevo programa de Ruta N para apoyar a empresas de alto impacto para el mercado, seguramente surgen dudas sobre esta nueva propuesta que busca impulsar iniciativas que desarrollen la ciencia, la tecnología y la innovación en Medellín y la región. Por eso aquí, teniendo en cuenta el numeral 5 de los Términos de Referencia de esta convocatoria que dice que "toda la correspondencia relacionada con consultas, aclaraciones y observaciones de la presente convocatoria, deberá ser dirigida al correo electrónico nruta@rutanmedellin.org", lo invitamos a conocer las preguntas más frecuentes y seguir preguntando a través del correo o del hashtag en Twitter #FaqNruta.

El equipo estará recibiendo y contestando consultas entre las 8.00 am. y las10.00 p.m., incluidos sábado y domingo.

1. En el texto de la convocatoria, se menciona un anexo 1, que no sale como tal en los anexos. 

R/ El "Anexo 2", como se encuentra en los términos de referencia, hace relación al “Anexo 1” del texto de la convocatoria, mencionado en el numeral 7.4.2. Esto ha sido un error de digitación. Nos disculpamos por los inconvenientes.

2. Envío de cartas de recomendación

R/ Se ha identificado que algunas instituciones están enviando sus cartas de recomendación separadas de las propuestas finales de participación. Es importante aclarar que las propuestas que no contengan todos los documentos completos como lo menciona el numeral 7.4.2, no serán revisada. La carta de recomendación hace parte integral de la propuesta.

3. ¿Un centro de investigaciones o centro de desarrollo puede  participar con un proyecto?

R/ Sí, siempre y cuando el proyecto represente una nueva línea de negocio con características distintas que amerita ser desarrollada como una empresa independiente.  El mismo centro sería la institución que recomienda la iniciativa.

4. Cuando se pide hablar del equipo, ¿es necesario hablar de cada una de las personas que van a conformar el equipo o de la institución que va a presentar el proyecto?

R/ Cuando se habla de “equipo” se refiere a las personas que se encargarán de sacar el proyecto adelante. Se evalúa como lo plantean los términos de referencia:

• Profesionales que reúnan las capacidades críticas para desarrollar todo el potencial del negocio.
• Experiencia en el tipo de negocio o industria.
• Visión global técnica y estratégica.
• Flexibles para ser aconsejados en los aspectos del negocio y abiertos a adoptar las mejoras en áreas que no son su competencia natural (“coachable”).

5. En los documentos se solicita el certificado de existencia de la empresa, ¿esto es para empresas ya constituidas, o en el caso de presentar un proyecto de un grupo de investigación debe ir el certificado de existencia de la Universidad?

R/ No. Como lo plantean los términos de referencia en su numeral 7.4.1, esto es opcional. Si la iniciativa es un resultado de investigación que se pretende elevar como potencial negocio o empresa (objetivo del Programa), no es necesario tener certificado de representación legal, pues no es una empresa actualmente constituida. En este caso la Universidad es el ente que la propone.

6. ¿Se tiene el horario de las entrevistas del 1º de marzo?

R/ No. Las iniciativas que se presenten, deben estar pendientes de sus correos electrónicos e información suministrada en el equipo de trabajo a lo largo del día 28 de febrero. Las entrevistas que se realizan el 1º de marzo solo serán para aquellas que cumplan con los requisitos de participación de acuerdo con los criterios establecidos.

7.  Como parte de los documentos se solicitan las hojas de vida de los integrantes del equipo emprendedor, pero el documento completo no debe superar las 25 páginas. Como las hojas de vida generalmente son largas, ¿estas se presentan como anexos o se presentan resúmenes solamente de las personas participantes?

R/ Como lo enuncian los Términos de rReferencia, las propuestas no deben superar las 25 páginas. En este caso se recomienda presentar una breve reseña de cada integrante que refleje las características que serán evaluadas (en caso de tenerlas) del equipo emprendedor.

8. En la presentación se habla de una inversión de aproximadamente 130 millones de pesos por empresa. ¿En qué se invierte ese dinero?

R/ El valor mencionado es un valor promedio que tiene en cuenta la implementación de un plan de intervención personalizado para cada iniciativa, en el cual los recursos se destinarán a fortalecer temas como: gestión de la propiedad intelectual, vigilancia tecnológica, entendimiento del mercado global, estructura financiera, relacionamiento y participación en ruedas de negocios internacionales, entre otras.

9. ¿Es obligatorio tener claro el tema de propiedad intelectual?

R/ En esta primera invitación se requiere que cada iniciativa conozca muy bien cuál es el estado de la protección de la propiedad intelectual y sus dueños; si existen patentes, si se requieren y, en caso de tenerlas, quiénes son los propietarios de estas.

10. ¿Qué pasa con las iniciativas que están por fuera de Medellín?

R/ Actualmente se está gestionando la posibilidad de vincular al gobierno nacional para que iniciativas de todo el país  participen en el programa.

11. ¿No son muy cortos los tiempos?

R/ Es posible que sea corto si lo solicitado fuera un plan de negocios. Para esta etapa, sin embargo, se ha desarrollado un formulario muy breve que no  requiere de una extensión de más de 25 páginas como máximo. Lo que se solicita es tener una claridad ante puntos claves que permitan identificar el estado y visión de las iniciativas y una proyección básica de negocios.

Para aquellas iniciativas más nuevas y menos estructuradas se estará abriendo nuevamente la convocatoria de NERI – Nuevas Empresas Resultados de investigación- a partir del mes de abril de 2011.

12. Suponiendo que hay una iniciativa que ya tiene temas adelantados, por ejemplo en patentes, ¿cómo se invertirán los recursos que había destinados para tal fin?

R/ Cada iniciativa contará con un plan de intervención específico de acuerdo a sus fortalezas y falencias. En este sentido aquellas que no requieran trabajar esta área se enfocarán en las demás áreas que sí necesiten ser fortalecidas. 

13. Algunas de las necesidades, como por ejemplo patentar a través del Tratado de Cooperación en materia de patentes (PCT), son muy costosas, ¿El monto estimado de inversión por iniciativa es suficiente?

R/ El orden de prioridades y urgencias de acuerdo a cada iniciativa lo dará el Plan Individual de Intervención. Si son necesarias inversiones de este tipo en algunas de las participantes deberá considerarse y gestionarse. De lo contrario, se avanzará en las más urgentes. Adicionalmente, es importante recordar que la iniciativa no contempla el financiamiento de todas las necesidades de un proyecto, sino ayudar a dejar el proyecto de negocios en un estado adecuado para invitar a inversionistas a aportar para el desarrollo de las etapas siguientes del proyecto.

14. N ruta contempla participación económica de Ruta N en las iniciativas?

R/ Para esta primera versión, el programa no lo ha contemplado. N ruta fortalecerá las capacidades y de los emprendedores en negociación en ruedas de negocios y con inversores interesados, pero Ruta N no estará vinculada económicamente a las inversiones que se hagan en ellas. Sin perjuicio de lo anterior como parte del proceso, cada iniciativa debe fortalecer su equipo gestor, por lo que personas individuales pueden ser invitadas a incorporarse en cada proyecto por los respectivos equipos investigadores y/o emprendedores.

15. ¿Se demanda la inversión del 100% del tiempo del equipo de trabajo?

R/ No se requiere la inversión del 100% del tiempo del equipo, pero sí un total compromiso con el cumplimiento de las actividades del programa y las tareas que se definan en el Plan Individual de Intervención.

16. En el capítulo 6 de los términos de referencia se habla de enunciar la norma jurídica que da el carácter de información confidencial o reservada de la propuesta. ¿Qué pasa si se desconoce la norma?

R/ No hay problema. Lo más importante es dejar por escrito, de la forma más clara posible, qué partes de la propuesta presentada tienen carácter de información reservada o confidencial.